校内各单位:
为了更好地满足各单位需求,现将2019年第一次申报政府采购计划的相关事宜通知如下:
一、申报时间
2019年4月10日-4月17日。
二、申报范围
校内各单位使用财政资金、学校资金及其他资金(科研经费、捐赠等),以有偿方式取得货物(设备、家具、原材料、资料等)和服务(软件开发、审计、印刷、设计、劳务等)的行为,包括购买、租赁、委托等,均应申报。
三、申报说明
1.台式计算机、便捷式计算机、平板式微型计算机、操作系统、办公软件、公务车、医疗设备等七种品目必须在重庆政府采购云平台—协议供货https://www.gec123.com/xygh/中选型和采购,选型时请核实产品是否停售。
2、打印机、相机、投影仪、空调、办公家具、办公用品、印刷、广告等项目在重庆政府采购云平台(网上货物超市https://www.zcy.gov.cn/509900、网上服务超市https://www.chinazhyc.com/)中选型和申报。
办公用品、办公耗材、印刷、广告4个项目也可在学校招标中标商家直接采购。
3、若采购的货物或服务不属于云平台上的,用户单位在进行充分的市场调研后,进行申报。
4、零星的实验耗材可在淘宝、京东、国药、阿拉丁、喀斯玛商场或现货市场通过竞争、货比三家的方式采购。各单位必须按照公开、公正、公平、高效廉洁的原则组织采购,加强监管,做好货物验收工作。
四、申报要求
1、科研类采购计划申报只限于有设备和耗材预算的科研项目(横向科研经费采购按重文理科〔2018〕21号执行),申请的设备和耗材须符合相关规定,申请金额不得超过项目预算。请各部门将拟采购科研设备、耗材汇总在申请表中。
2、各使用部门要严格按照办公设备及办公家具配置标准进行申报,采购办公电脑(含显示器)的预算金额应控制在4900元以内,笔记本根据市财政要求不超过7000元,打印机(A4)应控制在1400元以内。(其他以主控部门审定为准)3.各部门填报的2019年政府采购申报计划表(附件1),须经分管领导签字并加盖公章(具体签字要求见附件3),同时在网上报账系统进行资金冻结,冻结资金操作方法见附件2。各部门请于4月17日下午5点前将申报计划表纸质版和电子版(文件名请用“单位+物资用途”,例如“音乐学院+办公物资”)、资金冻结单据等按以下要求送主控部门审核:
1)行政办公类送资产部资产科(恪勤楼110室 电话49891786联系人:罗老师 邮箱:375151914@qq.com)
2)教学实验仪器设备、批量教学实训耗材等送教学部实验室建设科(恪勤楼215室 电话49891937 联系人:李老师 邮箱:645773619@qq.com)
3)科研类送科技部(恪勤楼605室 电话:49891793 联系人:张老师 邮箱:kjb605@126.com)
4)后勤类送总务部后勤质量管理科(恪勤楼209室,电话49582596 联系人:袁老师 邮箱:11726014@qq.com )
5)教授和人才引进工作电脑送教工部(恪勤楼315室,电话49891713 联系人:王老师 邮箱:49564917@qq.com)。
注:涉及图书购置需送图书馆论证并签字;涉及数据库、网络建设需送现代教育技术中心论证并签字。
请主控部门审核后于4月19日下午5点前把采购申报计划表纸质版和汇总后的电子版交资产部采购科(恪勤楼110室),联系人:付老师,联系电话:49891783。
四、申报说明
1.请各单位核实好采购预算,无预算不采购。若出现申报的采购项目经费不足,超支部分将在各部门自有经费或科研项目负责人津贴中支付。
2.本次申报非定制产品预计到货期为2019年7月。
3.下次申报时间为9月份,在此期间不再接收任何采购计划申报。
4.请相关人员申请加入文理采购QQ群:283352338,以便及时了解、传递相关采购信息。
注: 根据学校预算要求,请各部门仔细核对预算项目支出明细,只有预算项目中明确能采购设备的资金部分可以申报采购,其他非采购项目资金不能用于采购支出(具体可以咨询相关预算部门)。
资产部 科技部 教学部 教工部
2019年4月9日
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